プライバシーポリシー

Rightfit Consulting株式会社(以下「当社」といいます。)は、建設業界における施工管理業務受託を主な事業とする企業です。当社は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。当社の役員、従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、適正な事業運営を行います。

個人情報保護に関する基本方針

  1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
  2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報を第三者に提供またはその取り扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
  4. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
  5. 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
  6. 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

第2条(個人情報の取得と利用目的)

当社は、以下の個人情報を取得し、それぞれ定められた利用目的の範囲内で利用いたします。

1. 施工管理技術者・従業員情報

取得する情報:

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格・免許(施工管理技士等)、技能・経験、顔写真、緊急連絡先等

取得方法:

採用応募書類、面接、入社手続き書類等を通じて取得

利用目的:

  • 雇用契約の締結、履行
  • 業務の遂行、プロジェクトへの配置
  • 勤怠管理、業務管理
  • 給与計算、社会保険手続き等の労務管理
  • 安全衛生管理、健康管理
  • 教育研修の実施、スキルアップ支援
  • 人事評価の実施
  • 緊急時の連絡
  • 各種社内連絡

2. 取引先企業情報

取得する情報:

企業名、所在地、担当者氏名、部署名、役職名、電話番号、メールアドレス、取引履歴等

取得方法:

名刺、メール、契約書類、営業活動等を通じて取得

利用目的:

  • 業務委託契約の締結、履行
  • 施工管理業務の遂行に関する連絡、報告
  • 見積書、請求書等の各種書類の作成、送付
  • 業務に関する各種調整、打ち合わせ

3. 採用応募者情報

取得する情報:

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、応募動機等

取得方法:

履歴書、職務経歴書、Web応募フォーム、面接等を通じて取得

利用目的:

  • 採用選考の実施
  • 採用に関する連絡、通知
  • 入社手続きの実施

4. お問い合わせ情報

取得する情報:

氏名、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容等

取得方法:

Webサイトのお問い合わせフォーム、電話、メール等を通じて取得

利用目的:

  • お問い合わせへの回答、対応
  • サービスに関するご案内
  • 見積書の作成、提案書の送付

第3条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 取引先企業(業務委託先)への提供

    施工管理業務の遂行に必要な範囲で、当社の施工管理技術者の情報を取引先企業に提供いたします。

    • 提供する個人情報:氏名、連絡先、保有資格、経験年数等の業務遂行に必要な情報
    • 提供の手段:データ送信、または紙媒体の送付
    • 提供の目的:施工管理業務の円滑な遂行
  2. 業務委託先への提供

    給与計算、社会保険手続き、教育研修等の業務を委託する際に必要な範囲で提供いたします。

    • 委託先の管理:適格性の審査、守秘義務契約の締結、適切な監督の実施
  3. 法令に基づく場合

    法令により開示が求められた場合

  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条(個人情報の委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます(例:給与計算業務、社会保険労務士事務所、教育研修機関等)。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第5条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 個人情報の取扱いに関する社内規定の整備
  • 定期的な自己点検の実施
  • 個人情報の取扱状況の記録

2. 人的安全管理措置

  • 従業員への定期的な研修・教育の実施
  • 秘密保持契約の締結
  • 個人情報保護に関する誓約書の提出

3. 物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域の入退室管理
  • 個人情報が記録された書類、電子媒体等の施錠保管
  • 個人情報の廃棄時の復元不可能な処理(シュレッダー処理等)
  • 現場事務所における個人情報の適切な管理

4. 技術的安全管理措置

  • アクセス制御の実施(ID・パスワード管理)
  • 不正アクセス対策、ウイルス対策ソフトの導入
  • 通信の暗号化(SSL/TLS等)
  • 定期的なセキュリティアップデートの実施

第6条(個人情報の開示等)

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、本人確認の上、適切に対応いたします。開示等のご請求につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

※ 開示等の請求に際しての手数料

「利用目的の通知」または「開示」をご希望される場合、手数料として1,000円(税込)を申し受けます。手数料の納付方法につきましては、別途ご案内いたします。

第7条(Cookie等の取扱い)

当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上およびサービス改善のため、Cookie等の技術を使用することがあります。Cookieによって個人を特定することはできません。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。

第8条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令の変更、事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更につきましては、ウェブサイト上で適切な方法により告知いたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

  • Rightfit Consulting株式会社
  • 個人情報保護管理者:代表取締役 髙橋 侑也
  • 〒105-0004
  • 東京都港区新橋6-3-5 アタゴ小林ビル4階
  • TEL:090-8007-6940
  • Email:info@rightfit.co.jp
  • 受付時間:平日 9:00〜18:00

制定日:2025年12月1日